개인정보 처리방침
이 문서는 법률 검토 전 초안입니다. 시행 전에 바뀔 수 있고, 대괄호 [ ] 안은 아직 채우지 않은 칸입니다.
[사업자 이름](아래 "문갑 만든 곳")은 문갑 프로그램과 이 웹사이트에서 다루는 정보를 아래와 같이 처리합니다.
1. 서류는 이 컴퓨터 안에서만 읽습니다
문갑은 가져온 서류를 사용자의 컴퓨터 안에서 읽고, 읽은 결과(종류·거래처·날짜·금액 등)도 그 컴퓨터의 암호화된 파일에 둡니다. 서류의 글자와 그림, 직원 명부는 문갑 만든 곳의 서버로 보내지 않습니다.
2. 인터넷으로 보내는 것
가. 사용 통계 — 처음부터 켜져 있고, 끌 수 있습니다
얼마나 많은 사람이 어떤 기능을 쓰는지 알아 문갑을 고치는 데 씁니다. 문갑이 켜져 있을 때 하루에 한 번, 지난 날들의 숫자를 보냅니다.
함께 보내는 정보:
- 설치할 때 정한 무작위 번호(이름·회사·컴퓨터와 상관없는 번호입니다)
- 문갑 버전
- 컴퓨터 종류(Windows·Mac·Linux)
- 컴퓨터의 처리 장치 종류(예: x64, ARM)
- 화면 언어(한국어·영어)
- 켜 둔 서류 규칙(한국·미국)
날마다 보내는 숫자:
- 그날 문갑을 썼는지
- 가져온 파일 수
- 그림에서 글자를 읽은 쪽 수
- 파일 안의 글자로 읽은 쪽 수
- 폴더로 정리한 서류 수
- 검색한 횟수
- 발급한 증명서 수
- 'AI로 다시 읽기'를 쓴 횟수
보내지 않는 것:
- 파일 이름과 파일이 있는 곳
- 서류에 적힌 글자와 그림
- 거래처·회사 이름·금액·직원 정보
- 직접 만든 서류 종류의 이름
- 오류가 났을 때의 문장
끄는 방법: 문갑의 설정 › "인터넷으로 보내는 것"에서 "사용 통계 보내기"를 끕니다. 끄면 그때까지 보내지 않은 숫자도 지웁니다. 문갑의 다른 기능은 그대로입니다. 마지막으로 보낸 내용도 그 자리에서 볼 수 있습니다.
나. 새 버전 확인 — 끌 수 있습니다
문갑이 하루에 한 번 새 버전이 있는지 알려 주는 작은 파일을 받아 옵니다. 이때 문갑에 대해 따로 보내는 정보는 없습니다(연결할 때 컴퓨터의 인터넷 주소와 확인하는 프로그램의 이름은 닿습니다). 새 버전이 있으면 알리기만 하고, 사용자가 "새 버전 설치"를 누를 때만 설치 파일을 받아 설치합니다. 끄는 방법: 설정 › "인터넷으로 보내는 것"에서 "자동 업데이트 확인"을 끕니다. 끈 뒤에도 설정의 "업데이트"에서 직접 확인할 수 있습니다.
다. 문제 보내기 — 사용자가 누를 때만
사용자가 적은 글, 답장을 받을 이메일 주소(적은 경우), 문갑 버전·컴퓨터 종류·화면 언어·켜 둔 서류 규칙, 오류 안내 옆에서 열었다면 그 화면과 오류의 짧은 코드, 사용 통계를 켜 두었다면 사용 통계와 같은 설치 번호(같은 컴퓨터에서 온 글을 함께 보려고 — 끈 경우에는 보내지 않습니다), 그리고 사용자가 고른 경우 최근 기록(문갑이 언제 무엇을 했는지 적은 짧은 코드와 숫자 — 파일 이름·위치·서류 내용은 들어 있지 않습니다)을 보냅니다. 보내기 전에 보낼 내용을 그대로 보여 줍니다.
라. 앞으로 생길 수 있는 기능
지금 버전에는 서류를 인터넷으로 보내는 기능이 없습니다. 나중에 "AI로 다시 읽기"처럼 사용자가 켜야 쓰는 기능이 생기면, 무엇이 어디로 가는지 이 문서를 고쳐 먼저 알립니다.
3. 서버에 두는 것과 보관 기간
| 무엇 | 얼마나 |
|---|---|
| 사용 통계(위 2-가) | 받은 날부터 400일. 그 뒤 매일 지웁니다. |
| 문제 보내기(위 2-다) | 받은 날부터 365일. 그 뒤 매일 지웁니다. 먼저 지워 달라고 하시면 지웁니다(아래 6). |
사용 통계는 날짜·설치 번호마다 한 줄로 둡니다(위의 "함께 보내는 정보"와 숫자, 받은 시각). 문제 보내기는 보낸 내용 그대로 한 건씩 둡니다. 새 글이 오면 문갑 만든 곳에 알림 메일이 가는데, 그 메일에는 접수 번호·버전·컴퓨터 종류와 글자 수만 적고 글과 이메일 주소는 적지 않습니다.
문갑 만든 곳의 서버는 컴퓨터의 인터넷 주소(IP)를 저장하지 않습니다. 다만 서버를 맡은 회사(Cloudflare)는 연결을 받으므로 인터넷 주소를 볼 수 있습니다.
4. 맡기는 회사
| 회사 | 맡기는 일 | 정보가 있는 곳 |
|---|---|---|
| Cloudflare, Inc. | 서버(사용 통계·문제 보내기 받기), 이 웹사이트, 설치 파일 내려받기 | [국가 확인 필요] |
| Google LLC | 이 웹사이트의 방문 통계(Google Analytics) — 문갑 프로그램은 쓰지 않습니다 | [국가 확인 필요] |
[국외 이전 고지 항목(받는 자·국가·시기·방법·항목·목적·보유 기간) — 법률 검토 때 채움]
5. 이 웹사이트
이 웹사이트는 방문자 수와 내려받기 단추를 누른 횟수를 알기 위해 Google Analytics를 씁니다. Google Analytics는 쿠키(브라우저에 남기는 작은 기록)로 방문을 셉니다. 브라우저 설정에서 쿠키를 막을 수 있습니다. 이 웹사이트에 광고를 붙이게 되면 이 문서를 먼저 고칩니다.
6. 지우거나 끄는 방법, 묻는 곳
- 사용 통계·새 버전 확인: 문갑의 설정 › "인터넷으로 보내는 것"에서 끕니다.
- 보낸 문제 글을 지우고 싶으면 아래 연락처로 보낸 날짜와 대강의 내용을 알려 주세요. 문갑이 보낸 뒤 화면에 보여 준 접수 번호가 있으면 함께 알려 주세요.
- 설치 번호는 문갑의 데이터 안에 있어 백업으로 되살리면 그대로 따라갑니다. 문갑의 데이터를 지우고 새로 시작하면 새 번호가 정해집니다.
개인정보 보호책임자: [이름·직책], 연락처: [이메일]
7. 시행일
이 방침은 [시행일]부터 적용합니다. 바뀌면 이 웹사이트와 문갑의 새 버전 안내로 알립니다.